Rekisterinpitäjä
Nimi
SDPL:n Helsingin ja Uudenmaan piirijärjestö ry (koskee myös SDPL:n Espoon aluejärjestö ry:tä)
Osoite
Pasilanraitio 5, 00240 Helsinki
Muut yhteystiedot
Tanja-Riikka Knyazev 041 – 464 5851 info@sdplhkiuusimaa.fi, toimisto@sdplhkiuusimaa.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa:
Nimi
Tanja-Riikka Knyazev 041 – 464 5851 info@sdplhkiuusimaa.fi, toimisto@sdplhkiuusimaa.fi
Osoite
Pasilanraitio 5, 00240 Helsinki
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus sekä oikeusperuste
Leirien järjestämiseen liittyvä yhteydenpito osallistujien tai heidän vanhempiensa kanssa sekä leiriläisestä
kerättävät tiedot, jotka leirityöntekijöiden on hyvä tietää.
Tietosisältö
Nimi, syntymäaika, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, huoltajan yhteystiedot, osallistujan allergiat ja ilmoittajan luovuttamat muut mahdolliset lisätiedot.
Henkilötietojen säilyttämisaika
Tiedot säilytetään vuoden ajan, minkä jälkeen ne tilastoidaan. Sen jälkeen tiedot tuhotaan.
Säännönmukaiset tietolähteet
Ilmoittautumiset tehdään SDPL:n Helsingin ja Uudenmaan piirjärjestön internetsivulla olevalla lomakkeella. Huoltaja voi halutessaan täydentää tietoja ilmoittamalla niistä toimistolle. Ilmoittatua voi myös sähköpostitse ja puhelimitse. Nämä saadut tiedot lisätään ilmoittautumislomakkeeseen.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Leiriläisten tiedot lähetetään sähköpostilla Excell tai pdf-tiedostona kyseisen leirin työntekijöille eli johtajille, kokille ja ohjaajille.